ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H-F)

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l'ensemble des sociétés du Groupe.

A ce titre, vous principales missions seront les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques
- Tenue des agendas
- Gestion des mails et du courrier
- Organisation des réunions de Direction
- Réalisation des comptes rendus de réunions
- Organisation des éventuels déplacements
- Rédaction de courriers
- Réservation de salles
- Réservation de restaurants, trains, avions….
- Etablissement de notes de frais
- Photocopies, impressions, reliures …
- Rédaction de présentations et de documents divers

- gestion d'agenda personnel
- demandes personnelles : réservations de voyages, organisation d'évènements privés, commandes personnelles ....

Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative.

Profil souhaité

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez impérativement de plus de 10 ans d'expérience à un poste d'assistanat de direction et avez déjà une expérience significative en assistanat de haut niveau et assistanat personnel.

La prise de note rapide est indispensable, de même que la maîtrise des outils informatiques.
La pratique de l'anglais serait un plus.

Vous devez faire preuve de rigueur et de discrétion, et avoir un niveau irréprochable en expression et rédaction.

Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez une bonne résistance au stress et êtes capable de travailler dans l'urgence et en toute autonomie.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération 50/70 K€