OFFICE MANAGER (H-F)


ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d’avocats, basé à Paris 7ème (75), un(e) :
 
OFFICE MANAGER (H-F)
 
pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.
 
Rattachés aux associés du cabinet, vous effectuerez les tâches suivantes :
- Relations fournisseurs : commande des fournitures diverses
- Relations avec les prestataires externes : permanence téléphonique, photocopieurs, société d’entretien des locaux, photographes, comptables, bulletins de salaires pour les stagiaires, location des salles de réunion, etc.
- Organisation des événements : déjeuners, dîners, événements du cabinet
- Secrétariat : préparation/mise en page des documents du cabinet (modèles, présentations marketing, etc.), centralisation des informations du cabinet (liste clients, etc.)
- Accueil des clients (très limité à ce jour)
 
Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative.
 
Votre profil :
De formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion, vous avez une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats, huissiers, notaires….
La connaissance de l'anglais est nécessaire pour ce poste.
Vous avez une très bonne maîtrise de Microsoft office et une orthographe irréprochable.
 
Vos qualités :
Faisant preuve d’une excellente présentation, vous serez également apprécié(e) pour votre polyvalence, votre pragmatisme et votre enthousiasme à l’idée de rejoindre une structure en forte croissance et offrant des possibilités d’évolution.
Disponible et à l’écoute, vous savez faire preuve d’autonomie.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes rigoureux dans votre travail.
 
Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération entre 30 et 35 K€ 
 
Référence : 368
Contrat : CDI
Expérience : 3 à 5 ans
Niveau d'étude : BAC +2/3
Lieu de travail : PARIS
Durée de travail : Temps Complet
Date de début : 26.02.18

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