ASSISTANT(E) ADV (H-F)

Description du poste

Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, le ou la futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes aura pour principales missions de s'assurer de la conformité des ordres reçus à la politique commerciale et financière, d'assurer le bon fonctionnement de toute la chaîne du traitement de commande (de la prise de commande à la bonne livraison) et de diffuser les informations et les documents nécessaires à l'activité des commerciaux.
Les activités principales propres à ce poste seront :
- Saisir et contrôler les commandes
- Editer et contrôler les factures
- Suivre et contrôler les budgets des commerciaux
- Suivre les allocations agents ou clients
- Renseigner les clients
- S'assurer du bon traitement de tous les litiges clients, en collaboration avec le logisticien (erreurs/retours marchandises)
- Assister les agents dans la relation clientèle
- Entretenir et s'assurer du bon archivage des informations clientèles
- Communiquer toute information relative au bon fonctionnement de l'équipe commerciale
- Suivi des disponibilités des articles ainsi que des approvisionnements Maisons

Profil souhaité

D'une formation Bac+2 Assistanat, vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans dans le secteur des vins et spiritueux.
La bonne maîtrise du logiciel Navision Microsoft Dynamics est impérative pour le poste.

Ce poste nécessite une véritable maîtrise de la notion de qualité de service, au profit de la clientèle et de la force de vente, une rigueur nécessaire au respect des politiques commerciales ainsi qu'une grande confidentialité.