ASSISTANT COMMERCIAL ADV (H-F)

Ref. : 118

Annonce crée le 24/05/2019

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un bureau d'études spécialisé sur le bâtiment, basé en Seine Saint Denis (93), un(e)


ASSISTANT COMMERCIAL ADV (H-F)


pour un CDI à pourvoir au plus vite.

Rattaché(e) au Responsable commercial et ADV, vous gérez l'ensemble du traitement administratif des clients, de l'enregistrement de la commande au recouvrement des créances.

Description du poste

Vous effectuerez les tâches suivantes :
- Rédaction et transmission des offres commerciales dans le respect des délégations commerciales
- Assistance à la rédaction des offres techniques complexes (Constitution des dossiers, support administratif)
- Réalisation des actions de prospection, Publipostage, Phoning
- Prise de RDV pour les équipes commerciales
- Relance des devis
- Mise à jour du portefeuille opportunités et du portefeuille de devis
- Suivi des réclamations clients
- Mise à jour des indicateurs de performance de l'équipe de vente - tableaux de bord
- Assistance aux équipes commerciales pour enregistrement des commandes (Constitution des dossiers de passation, création des opportunités…)
- S'assurer de la présence et de la mise sur le logiciel des documents nécessaires à l'enregistrement des commandes
- Identifier et transmettre les marchés publics à céder à BPI France à la Direction Administrative et Financière
- S'assurer du respect des délégations de signature (revue de contrat).
- Enregistrer en toute conformité les commandes sur le logiciel
- Assistance aux équipes commerciales et techniques sur le suivi du contrat (Avenant, Révision, Conditions de facturation…)
- En collaboration avec les équipes techniques établir et envoyer les factures en respectant les conditions de facturation du client.
- Transmettre les factures mobilisables auprès des organismes de financement (BPI France…) à la direction administrative et financière
- Réaliser et coordonner les opérations de relance pour le recouvrement des créances (écrites et/ou téléphoniques) auprès des clients.
- Enregistrer et suivre les relances (tableaux de bord, Everwin…)
- Remonter et suivre les litiges avec les opérationnels.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Profil souhaité

Votre profil :

Issu(e) d'une formation en assistanat commercial ou adv., vous avez une première expérience significative à un poste similaire. Idéalement, vous avez déjà été en contact avec des syndics ou la gestion de marchés publics : connaissance des contraintes des acteurs du bâtiment (Syndic, Architecte, MOE, Promoteur, Bailleurs, Gestionnaire, Exploitant…), connaissance de base en marchés publics et des marchés privés.


Vous êtes à l'écoute, autonome, fiable et rigoureux.
Vous avez envie de vous investir dans une équipe dynamique et en développement.

Poste en CDI à pourvoir rapidement
Rémunération 22 - 26 K€

Résumé du poste

Catégorie:

ADV / ACHATS / LOGISTIQUE

Localisation:

SEINE SAINT DENIS (93)

Nombre d'années d'expérience requise:


Salaire (BRUT ANNUEL):

22 - 26K€

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