ASSISTANT COMMERCIAL ADV (H-F)

Description du poste

Vous effectuerez les tâches suivantes :
- Rédaction et transmission des offres commerciales dans le respect des délégations commerciales
- Assistance à la rédaction des offres techniques complexes (Constitution des dossiers, support administratif)
- Réalisation des actions de prospection, Publipostage, Phoning
- Prise de RDV pour les équipes commerciales
- Relance des devis
- Mise à jour du portefeuille opportunités et du portefeuille de devis
- Suivi des réclamations clients
- Mise à jour des indicateurs de performance de l'équipe de vente - tableaux de bord
- Assistance aux équipes commerciales pour enregistrement des commandes (Constitution des dossiers de passation, création des opportunités…)
- S'assurer de la présence et de la mise sur le logiciel des documents nécessaires à l'enregistrement des commandes
- Identifier et transmettre les marchés publics à céder à BPI France à la Direction Administrative et Financière
- S'assurer du respect des délégations de signature (revue de contrat).
- Enregistrer en toute conformité les commandes sur le logiciel
- Assistance aux équipes commerciales et techniques sur le suivi du contrat (Avenant, Révision, Conditions de facturation…)
- En collaboration avec les équipes techniques établir et envoyer les factures en respectant les conditions de facturation du client.
- Transmettre les factures mobilisables auprès des organismes de financement (BPI France…) à la direction administrative et financière
- Réaliser et coordonner les opérations de relance pour le recouvrement des créances (écrites et/ou téléphoniques) auprès des clients.
- Enregistrer et suivre les relances (tableaux de bord, Everwin…)
- Remonter et suivre les litiges avec les opérationnels.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Profil souhaité

Votre profil :

Issu(e) d'une formation en assistanat commercial ou adv., vous avez une première expérience significative à un poste similaire. Idéalement, vous avez déjà été en contact avec des syndics ou la gestion de marchés publics : connaissance des contraintes des acteurs du bâtiment (Syndic, Architecte, MOE, Promoteur, Bailleurs, Gestionnaire, Exploitant…), connaissance de base en marchés publics et des marchés privés.


Vous êtes à l'écoute, autonome, fiable et rigoureux.
Vous avez envie de vous investir dans une équipe dynamique et en développement.

Poste en CDI à pourvoir rapidement
Rémunération 22 - 26 K€