ASSISTANTE DE DIRECTION (H-F)

Description du poste

- Assistance de direction / Assistante personnelle de Grégoire Etrillard
-Relation avec les magistrats, greffes et confrères
-Organisation du calendrier : prise de rendez-vous, déplacements, etc.
-Organisation des déplacements : réservations d'hôtels, restaurants, etc.
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion administrative du cabinet
-Facturation (logiciel Zlawyer) : préparation, envoi, suivi des factures
-Comptabilité : encaissement de chèques
-Mise à jour données clients et dossiers
-Gestion des fournisseurs et fournitures
-Gestion des autres engagements du cabinet (association En Chœur)
-Gestion marketing
-Tenue des réseaux sociaux et publications du cabinet
-Assistance au développement de la clientèle

Profil souhaité

- Expérience similaire, si possible en cabinet d'avocats
- Excellentes capacités de rédaction (orthographe, syntaxe)
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de l'anglais (clientèle internationale)
- Possibilité d'aménagement du temps de travail