GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX (H-F)

Ref. : 1531

Annonce crée le 03/05/2022

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé à Paris (75), un(e) :

GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX (H/F)

pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux - FM, et au sein d'une équipe, vous agissez, tant pour le Siège, que pour le réseau de nombreuses agences et sites filiales.

Vous serez amené à :

- Participer à la création de nouveaux fichiers de suivi
- Modifier/créer de nouveaux processus
- Effectuer la mise à jour des tableaux de bord
- Constituer ou mettre à jour des données fournisseurs
- Participer à l'établissement d'un cahier des charges et sourcer de nouveaux fournisseurs
- Effectuer le déploiement et participer à la communication pour la mise en place d'un nouveau fournisseur/prestataire sur le réseau d'agences

- Suivre l'avancement des chantiers, notamment sur le Siège
- Veiller au bon fonctionnement du Siège (résolution des pannes en lien avec le service technique de l'immeuble, nettoyage, sécurité…)
- Participer à la veille règlementaire et à la levée des non-conformités
- Etablir des plannings

Vous serez amené à intervenir sur la gestion des dossiers suivants :

- Maintenance des installations
- Entretien
- Travaux
- Sécurité
- Nettoyage
- Contrôles Règlementaires
- Levée des réserves
- Fluides
- Services aux collaborateurs et aux locataires
- Sinistres (en lien avec le pôle juridique)
- Collecte des déchets

Cette liste est non exhaustive et vous pourrez être amené à effectuer toute mission pour permettre la réalisation des projets du Groupe.

Profil souhaité

Vous êtes un véritable point d'appui pour votre responsable dans la gestion courante basée sur des accords et des processus en place.
Vous avez plusieurs expériences réussies en tant que gestionnaire Services Généraux au sein de grandes entreprises (idéalement multi sites).

Vous êtes curieux et ouvert à tous les sujets.
Vous avez une aisance relationnelle quel que soit votre interlocuteur et avez un fort esprit de service.

Vous avez déjà eu l'occasion de participer à l'établissement d'un cahier des charges et au suivi d'un appel d'offre, du sourcing à la mise en place du fournisseur sélectionné.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération 30/36 k€

Résumé du poste

Catégorie:

ASSISTANAT

Localisation:

PARIS (75)

Nombre d'années d'expérience requise:


Salaire (BRUT ANNUEL):

30 - 36K€

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