Annonce crée le 08/07/2019
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe spécialisé dans la gestion de musées, basée dans PARIS (75), un(e) :
ASSISTANT(E) RH H/F, pour une mission d'intérim de 2 mois minimum, à pourvoir au plus vite.
Rattaché au Directeur des Ressources humaines, vos missions seront :
Secrétariat :
- Etre l'interlocuteur des différents services pour la DRH
- Assurer les tâches administratives du service : gestion du courrier, travaux de secrétariat, suivi des factures
- Rédiger des notes ou courriers à partir de consignes
- Organiser et planifier les contacts : organisation de réunions, rendez-vous
- Classer et archiver les documents
Gestion Administrative du personnel :
- Gérer la rédaction et le suivi des contrats de travail, convention alternance
- Préparer l'intégration administrative des nouveaux embauchés : dossiers administratifs, signature des contrats de travail
- Suivre les dossiers du personnel et les dossiers de formation professionnelle
- Gestion de dossiers particuliers : aide au logement, mise à jour intranet …
Suivi des IRP :
- Préparer et suivre les instances représentatives du personnel : convocations, documents pour les réunions et diffusion des comptes rendus
- Mettre à jour les affichages obligatoires et informations sur intranet
Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative.
Votre profil :
Issu (e) d'une formation Bac+2/3 en assistanat ou gestion RH, vous avez une première expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Le logiciel PANDORE serait un plus.
Vos qualités :
Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes rédactionnelles et votre capacité à communiquer. Votre méthodologie, votre communication, votre discrétion et votre organisation sont des atouts incontournables pour réussir ce poste.
Localisation:
PARIS(75)Nombre d'années d'expérience requise:
1Salaire (BRUT ANNUEL):
25 - 29K€