ASSISTANT(E) PROPRIETE INDUSTRIELLE (H-F)

Description du poste

Rattaché au Pole Assistanat, vos missions seront les suivantes :
- Mise à jour des délais suite aux ordres d'entrées en phases
- Mise à jour de la base de données ainsi que du serveur P : / avec les pièces de dépôt
- Saisie des débours, puis impression et transmission du débours au service facturation
- Vérification des documents préparés par les correspondants
- Transmission des pièces à signer aux Clients
- Régularisation des pièces administratives auprès des correspondants (pouvoirs, cessions, etc…)
- Gestion des délais de régularisation de documents
- Gestion des listings de régularisation de documents
- Transmission des comptes-rendus d'entrées en phases aux Clients

Profil souhaité

De formation Assistant(e) de Gestion ou équivalent (BTS / Bac +2), vous avez une première expérience de 3 ans sur un poste similaire.
La maîtrise de l'outil informatique est importante sur le poste (Excel, Word,...).
La maîtrise de l'anglais est impérative pour le poste.

Le respect de la confidentialité des informations traitées et des procédures internes est important pour vous.
Vous êtes reconnu pour votre capacité à se conformer à une instruction donnée.
Vous savez communiquer sur l'avancement du travail effectué.
Travailler dans l'urgence et à établir des priorités n'est pas un problème pour vous.
Vous avez des connaissances des bases de données Brevets.