HOTE(SSE) D'ACCUEIL BILINGUE (H-F)

Description du poste

Rattaché à l'Office Manager du cabinet, vos missions principales seront :

- Répondre au téléphone, filtrer et transférer au bon interlocuteur
- Prendre et relayer les messages
- Fournir les informations aux personnes appelant le cabinet
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Surveiller l'accès des visiteurs
- Organiser les réservations de salles de conférences et de réunion
- Vérifier que les salles de réunion sont opérationnelles (boissons, papier, etc.)
- Commander ou réserver des taxis, hôtels, restaurants, et les repas pour les réunions
- Accueillir et organiser l'arrivée d'avocats en provenance d'autres bureaux du groupe (prévoir un bureau, faire les réservations nécessaires à leur installation, communiquer les détails aux autres membres du personnel,…)
- Soumettre les factures fournisseurs avant paiement via Chrome River

Profil souhaité

Issu d'une formation BAC+2/3, vous avez une première expérience sur un poste similaire dans un cabinet d'avocats.
Vous parlez l'anglais de manière BILINGUE.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à communiquer efficacement.
Travailler dans l'urgence et établir des priorités n'est pas un problème pour vous.
Organisation, fiabilité et tolérance au stress sont vos principaux atouts.
Le service client est important pour vous.