SECRETAIRE POLYVALENT (H-F)

Description du poste

Vous êtes chargé de la gestion des tâches administratives relatives aux activités sociales et commerciales de l'établissement.
Vos missions sont les suivantes:

- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gérer les appels téléphoniques,
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Organiser des réunions,
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
- Élaborer et suivre de la facturation et des devis.
- Élaborer de comptes rendus, de tableaux de suivi des activités, de rapports, courriers.
- Gérer des fournitures administratives de l'établissement : suivi des stocks, gestion des commandes.
- Gérer la maintenance des locaux

Profil souhaité

Issu d'une formation bac minimum, vous justifiez d'une première expérience significative réussie dans la gestion d'un secrétariat.
Vous êtes autonome dans l'utilisation du pack office et vous avez de bonne compétence en comptabilité. Une bonne maîtrise de l'orthographe (syntaxe et grammaire) est nécessaire pour ce poste.
Autonomie, rigueur, réactivité, bon relationnel et esprit d'équipe sont les qualité requises pour ce poste.