ASSISTANT ADV (H-F)

Ref. : 2891

Annonce crée le 28/11/2022

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle basé sur Nanterre (92), un(e) :

ASSISTANT ADV (H/F)

pour un CDD de 6 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite.

Description du poste

Vos missions seront les suivantes :

Assurer le suivi administratif :

•Réceptionner un volume important de dossiers de candidature et enregistrer les éléments des candidats dans le SI
•Valider, analyser et enrichir le fichier contacts candidats.
•Relancer les candidats pour obtenir les pièces manquantes aux dossiers
•Gérer des candidats jusqu'à leurs admissibilités.
•Préparer tous les éléments (quantitatifs et qualitatifs) nécessaires à l'analyse des opérations commerciales pour préparer les campagnes suivantes.
•Préparer les supports de communication et/ou commercialisation et les soumettre à sa hiérarchie.
•Assurer l'administration des contrats vendus : vérification des informations transmises (durée du contrat, validation des missions…), édition des conventions de formation…
•Etablir un reporting régulier des résultats des actions selon l'organisation du service.
•Gérer les appels entrants, informer et orienter

Préparer la sélection des candidats :

•Organiser la sélection des candidats : envoyer les tests en ligne, planifier les entretiens et envoyer les convocations, récupérer les résultats des tests…
•Préparer les commissions d'admission
•Envoyer les résultats aux candidats
•Etablir un reporting de la sélection.
•Participer à la réalisation des opérations de notoriété de la région (remise de diplômes, conférence, etc.…)
•Participer et organiser les évènements du service recrutement et placements entreprises (Journée Portes Ouvertes, Salons réunions d'informations, etc…)

Cette liste n'est pas limitative.

Profil souhaité

•Idéalement, vous êtes diplômé Bac + 2 (BTS Assistant de gestion PME-PMI ou Assistant Manager), avec une expérience significative réussie sur un poste similaire
•Vous êtes capable de travailler en équipe, d'assurer une rigueur dans la gestion administrative des dossiers tout en sachant s'adapter aux nombreux interlocuteurs
•Vous avez une bonne aisance rédactionnelle
•Vous maîtrisez le Pack Office (Excel)
•Vous avez envie de participer à une mission d'intérêt général, au sein d'une équipe de passionnés.

pour un CDD de 6 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite.
Rémunération : 24 – 26K€

Résumé du poste

Catégorie:

ADV / ACHATS / LOGISTIQUE

Localisation:

NANTERRE (92)

Nombre d'années d'expérience requise:


Salaire (BRUT ANNUEL):

24 - 26K€

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