ASSISTANT(E) JURIDIQUE (H-F)

Description du poste

Sous l'autorité du Lead Attorney et en support du Juriste vous aurez les missions suivantes :

· Rédaction et/ou validation des convocations, pouvoirs, procès-verbaux, textes des résolutions, rapports de gestion, rapports des Conseils d'Administration, feuilles de présence,
· Constitution des dossiers à remettre en séance aux administrateurs, actionnaires, aux Commissaires aux comptes et aux Représentants des CSE.
· Tenue et suivi des Registres des Sociétés du Groupe (registre des procès-verbaux, registre des actionnaires…), des actes constitutifs et/ou modificatifs des Sociétés (statuts, règlements intérieurs, pactes d'actionnaires, contrats d'assistance.).
· Gestion et suivi des contrats intra groupe au niveau de la Région West et au niveau international tels que les conventions d'assistance, de trésorerie….
· Tenue et suivi des dossiers immobiliers, mise en place de fiches signalétiques pour chaque dossier immobilier.
· Suivi et mise à jour de tableaux de reporting sur les sujets immobiliers.
· Gestion et suivi des états des lieux d'entrée et de sortie des sites mis à disposition du Groupe.
· Préparation et/ou validation des projets de baux commerciaux, baux précaires, contrats sous location, conventions d'occupation du domaine public, actes de vente ou d'acquisition, conventions de servitudes …
· Suivi du règlement des loyers, charges, impôts et taxes, contrôle des indexations de loyers, en collaboration avec la Direction Financière.
· Traitement des litiges Clients, Fournisseurs (manquements/résiliations/…) et autres

Profil souhaité

Issu d'une formation bac+2 DUT/BTS carrière juridique ou Licence en droit des Sociétés, vous avez une expérience de 4 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (pack office).
Vous êtes rigoureux, vous avez un bon relationnel, vous savez vous intégrer rapidement et avez l'esprit d'équipe.