ASSISTANTE DE DIRECTION (H-F)

Description du poste

Rattaché(e) à 5 collaborateurs du cabinet, vous effectuerez les tâches suivantes :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Vous assurez la gestion d'agendas
- Vous organisez des événements : déjeuners, dîners, événements de la société
- Vous organisez les déplacements des 5 collaborateurs
- Vous assurez la coordination et l'interface avec les équipes de Paris et de l'étranger
- Vous assurez la gestion du courrier et des notes de frais
- Vous participez logistiquement au processus de recrutement des stagiaires
- Vous assurez le suivi et la commande de fournitures
- Vous travaillez en équipe avec l'Office Manager auquel vous rapporterez.

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Profil souhaité

Vous justifiez d'une première expérience en assistanat en cabinet d'avocats.
Vous avez un niveau d'anglais courant.
Vous maîtrisez le Pack Office et la mise en forme de document, et vous avez une excellente expression écrite et orale.

Faisant preuve d'une excellente présentation, vous serez également apprécié(e) pour votre polyvalence, votre pragmatisme et votre enthousiasme à l'idée de rejoindre une structure en pleine croissance.
Disponible et à l'écoute, vous savez faire preuve d'autonomie et de réactivité.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes rigoureux(se) dans votre travail.