OFFICE MANAGER (H-F)

Description du poste

Rattachés aux associés du cabinet, vous effectuerez les tâches suivantes :
- Vous assurez l'accueil des clients
- Vous assurez au quotidien la gestion des bureaux (processus de recrutement, prestataire informatique,…)
- Vous gérez et effectuez les tâches quotidiennes liés aux services administratifs
- Vous effectuez la facturation clients et la relance client si nécessaire
- Vous faites le suivi de la comptabilité du cabinet et la saisie des écritures
- Vous organisez des événements : déjeuners, dîners, événements de la société
- Vous gérez la communication du cabinet
Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Profil souhaité

De formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion, vous avez une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats, cabinet de conseils, SSII….
La connaissance de l'anglais est obligatoire pour ce poste.

Faisant preuve d'une excellente présentation, vous serez également apprécié(e) pour votre polyvalence, votre pragmatisme et votre enthousiasme à l'idée de rejoindre une structure en pleine croissance
Disponible et à l'écoute, vous savez faire preuve d'autonomie.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes rigoureux(se) dans votre travail.