ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H-F)

Ref. : 89

Annonce crée le 02/05/2019

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, une société spécialisée dans la création et gestion d'établissements scolaires, située dans PARIS (75) un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H-F), pour un CDD de 10 mois minimum, à pourvoir dès que possible.

Description du poste

Rattaché(e) à la direction RH et au service pédagogique. Votre mission principale consiste à assurer le suivi des dossiers, en effectuant les tâches suivantes :

- Secrétariat courant :
Prise de rendez-vous, mise en forme de documents, courrier, mailing, commande de matériel, scans, photocopie et impression de documents. Production de documentation

Annuaire: Mise à jour des fiches contact dans l'application CRM + nouveaux contacts

Lien avec les chargés de mission:
- Gestion et suivi d'enquêtes en direction des établissements
- Extraction des données statistiques en vue de la préparation de dossiers pour les missions des personnels du siège

- Appui à l'instruction et à la validation des dossiers de candidature saisis en ligne

Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative

Profil souhaité

Votre profil :
De formation Bac à Bac+2, vous avez une première expérience (alternance, stages acceptés) Le poste requiert la parfaite maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, environnement Google).

Vos qualités :

Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité. Vous êtes réactif(ve), autonome, et organisé(e). Vous faite preuve d'une capacité d'adaptation rapide.

Résumé du poste

Catégorie:

ASSISTANAT

Localisation:

PARIS(75)

Nombre d'années d'expérience requise:

1

Salaire (BRUT ANNUEL):

20 - 22K€

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