ASSISTANT(E) ACHATS (H-F)

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable de Service Achats, vous assurez les taches suivantes :
- Préparation des process Achats : Formaliser les comptes-rendus de réunion entre les équipes d'Acheteurs et les différents métiers du Groupe. Aider à la rédaction des cahiers des charges ou des fiches techniques en liaison avec les équipes d'acheteurs. Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits.

- Gestion administrative des achats : Etablir les bons de commande et assurer le suivi des fabrications ou des approvisionnements. Mettre à jour les délais fournisseurs dans les tableaux de bord. Apporter un soutien administratif sur les phases de traitement d'appels d'offre : relire les cahiers techniques, rédiger les fiches techniques, traiter les envois/réceptions d'échantillons produits

- Suivi des fournisseurs : relancer quotidiennement les fournisseurs afin de suivre au plus près les délais de livraison et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents de qualité, incidents d'approvisionnements...Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché. Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels (veille).

- Assurer la veille : détection des informations stratégiques pour l'entreprise, analyse de certains facteurs clés d'évolution du marché (variation des prix matières, rupture,…) en lien avec le Marketing

- Gérer des familles de produits simples : Piloter directement les investissements pour des familles de produits ou de services qui ne sont pas stratégiques pour l'entreprise et ne nécessitent pas des consultations complexes.

- Participer aux négociations : en appui technique avec les acheteurs sur un sujet précis ou sur les familles de produits simples en charge.

- Suivre les stocks : calculer, pour les acheteurs, les volumes d'achats nécessaires, selon les évolutions des niveaux de stocks. Assurer la veille des niveaux de stock et alerter les acheteurs référents en cas de problème

Profil souhaité

Idéalement issu(e) d'un Bac+2 à Bac+4 spécialisés dans la fonction Achats ou le Commerce international.
Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire seraient un plus.
L'anglais est nécessaire pour ce poste.

Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et de communications.
Rigoureux, à l'écoute et en capacité à établir des priorités.
Aisance relationnelle et de communication.