ASSISTANT FORMATION (H-F)

Description du poste

En étroite relation avec le service commercial, les consultants et les clients, vous prenez en charge l'organisation, la logistique et la réalisation des formations en intra et inter-entreprises.

- Vous êtes l'interface entre les clients, les participants et les consultants.
- Vous gérez la préparation du catalogue et du calendrier, suivi des inscriptions, confirmation ou report selon le nombre d'inscrits pour les interentreprises, établissement du planning pour les intra-entreprise.
- Envoi des documents administratifs et commerciaux, conventions, convocations, questionnaires,…
- Gestion des supports de formations, vérification, mise en page, dépôt sur l'espace des participants ou impression et envoi sur le lieu de la formation.
- Réservation (salles, restaurants, hôtels, voyages), préparation des salles, accueil des participants, commandes de fournitures.
- Enregistrement des éléments comptables dans le logiciel, vérification des factures d'achat, réalisation et envoi des factures de vente avec les feuilles d'émargement.
- Suivi des consultants (aide au recrutement, intégration, formation, organisation d'ateliers pédagogiques, …)
- Participation aux dossiers de certifications (formations, formateurs…)

Profil souhaité

- Idéalement vous avez un bac + 3/4 avec une première expérience souhaitée de 2 à 3 ans.
- Vous maîtrisez l'anglais et le Pack Office (formation prévue sur les logiciels de gestion).
- Vous avez des qualités d'organisation et de rigueur
- Bonne capacité d'adaptation et de réactivité, l'esprit d'équipe et un bon relationnel.

Vous avez envie de vous investir dans une société en plein essor.