HOTESSE D'ACCUEIL (H-F)

Description du poste

Au sein de l'équipe, les principales missions qui vous seront confiées seront :
- La réception de tous les appels téléphoniques avec présentation de l'entreprise, la transmission de ces appels à leurs destinataires ;
- La réception de toutes les télécopies, leur acheminement à leurs destinataires ;
- La prise de messages et leur acheminement à leurs destinataires ;
- La réception, l'ouverture et la transmission du courrier aux personnes et/ou services destinataires ou compétents ;
- La réception, la transmission et la gestion sur ordre des courriers électroniques du Dirigeant ;
- L'envoi du courrier selon les formes et modalités requises ;
- L'accueil des visiteurs et leur introduction auprès des personnes et/ou services visités ;
- L'exécution de différentes opérations d'assistance aux Services Administratifs du Site ;
- Gestion de l'approvisionnement en matériels et petits équipements de bureau du site et des établissements rattachés ; établissement et tenue d'un inventaire ;
- Ponctuellement, en cas de pics d'activité ou de période de congés, appui et renfort des équipes du service après-vente de la boutique en ligne : traiter les appels téléphoniques et demandes par mail émanant des clients.

Profil souhaité

Vous justifiez impérativement d'une expérience préalable en accueil/réception au sein d'un environnement commerce de gros. Vous parlez l'Anglais de manière courante.
Vous êtes rigoureux(se), autonome, vous avez un grand sens de l'initiative et de créativité. Vous travaillez en confiance et en toute confidentialité