SECRETAIRE MEDICALE (H-F)

Description du poste

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, en charge de 4 services. Vos missions seront les suivantes:

- La gestion des dossiers

- Préparer les listes des entrées du jour

- S'assurer que les consultations préalables ont été effectuées

- Ressortir tous les documents des patients déjà venus (CRO, CRH, Consultation anesthésiste, Biologie …)

- Récupérer les dossiers aux admissions

- Vérifier les desiderata de chaque patient et faire le point avec les cadres de service puis avec les patients si besoin.

- Préparer les dossiers infirmiers du jour et du lendemain matin puis les distribuer

- Conjointement avec les cadres, appeler les patients du lendemain et leur communiquer l'heure de convocation + les instructions

- La gestion des demandes de convalescence: s'occuper des demandes de convalescence, en lien avec l'IDE, et en discussion avec le patient.

- Assurer le suivi des demandes via Trajectoire

- En lien avec les cadres, vous organisez les retours vers les hôpitaux ou autres

- Effectuer les admissions en urgence

- Veiller à l'identitovigilance.

- Faire le point avec les cadres pour les mouvements de lits en fonction des desiderata du patient

- Traiter le courrier de chaque étage y compris le service ambulatoire

- Renseigner le logiciel des patients mis en précaution complémentaire

- Faire le point avec le PMSI

- Gérer les stocks de papeterie

Profil souhaité

De formation type bac à bac+2 , vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur médical.
Vous maitrisez le Pack Office et vous avez de bonne connaissance du secteur médico-social.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vos facultés d'adaptation et votre sens des responsabilités.
Vous aimez le travail en équipe et vous avez le goût pour le contact humain.