ASSISTANT(E) CABINET D'AVOCATS (H-F)

Description du poste

Au sein d'une équipe de 10 personnes dont 2 juristes du département Corporate et sous la responsabilité du directeur financier vous avez pour missions :
- Gestion d'agendas complexes et mouvants
- Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)
- Gestion des réunions
- Préparation des actualités juridiques
- Tri et suivi des candidatures de stages
- Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…)
- Gestion des mails
- Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels, taxis...)
- Supports de réunion, présentations slides
- Création et suivi de dossiers, archivage
- Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation)

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Profil souhaité

Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat de direction, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.
Une expérience d'un an minimum en cabinet d'avocat est souhaitée.
Vous avez de fortes connaissances en droit et maîtrisez le Pack Office.
L'anglais courant est obligatoire.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre forte capacité d'organisation et votre rigueur. Discret(e) vous avez le sens de la confidentialité et savez vous adapter. Enfin vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle.