RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES (H-F)

Description du poste

Rattaché à la direction des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :

La Gestion administrative du personnel

-Préparation des formalités d'embauche (promesse d'embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, de gestion du temps et de base de données du groupe, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…)
-Suivi des visites médicales, interlocuteur principal auprès de la médecine du travail
-Déclaration des déplacements professionnels
-Suivi des périodes d'essai, période probatoire et autorisation de travail
-Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail, suivi des dossiers prévoyance
-Mise à jour des dossiers du personnel
-Information et assistance à l'ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d'attestations...) et conseils auprès des managers
-Participation à l'élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique…)
-Rédaction des courriers de mise en garde relatifs au non-respect des procédures et du règlement intérieur
-Gestion des vestiaires et préparation des badges
-Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers
-Veille juridique
-Digitalisation des processus

Gestion de la paie

- Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…)
-Calcul et contrôle des bulletins de paie
-Traitement du post-paie : transmission des états post-paies, établissement des déclarations de charges annuelles, trimestrielles et mensuelles, clôture comptable, déclaratifs paie (DSN)
-Préparation des soldes de tout compte et remise aux salariés
-Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi…)
-Mise sous pli et distribution des bulletins de paie

Diverses missions

-Participation dans l'organisation des événements internes et la communication interne
-Action logement : constitution et suivi des dossiers
-Mise en place et suivi des actions suite aux CSE
-Participation à l'élaboration des projets d'accords d'entreprise et des élections professionnelles
-Participation à l'identifications des Talents et au cadencement des processus régaliens de la
-RH : évaluations annuelles, check-in, Talent Review…
-Suivi des plans de succession et des mobilités internes, en collaboration avec la Responsable formation et développement RH

Cette liste n'est pas limitative.

Profil souhaité

Idéalement, vous avez une expérience réussie dans un secteur similaire (administration du personnel / paie). Vous êtes une personne à l'écoute, vous avez le sens de l'accueil, du contact et du dialogue.
Rigoureux, proactif, vous avez le sens des responsabilités et respect inconditionnel de la confidentialité des informations. Vous faites preuve d'organisation et de réactivité.
Vous vous épanouissez par le travail en autonomie et vous avez une excellente maîtrise du Pack Office.
La connaissance d'Alicia/SDWORX et OCTIME serait un plus. L'anglais est primordial.

Rémunération : 40/45k€
Pour un CDI à pourvoir au plus vite