RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H-F)

Description du poste

Rattaché(e) à la direction générale, vous gérez le service comptabilité. Vos missions seront les suivantes :
Management hiérarchique et transversal
- Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs (4 comptables et 1 Chargé en recouvrement),
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique.

Suivi comptable et financier
- Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
- Assister la Direction Générale dans tous les dossiers liés aux fusions, acquisitions, actionnariat…

Coordination des tâches administratives
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, ainsi que tous les aspects liés aux baux et aux assurances.
- Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

Pilotage : conseil et appui technique
- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
- Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
- Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.

Profil souhaité

Issu d'une formation supérieure en comptabilité (Bac+4/5), DSCG ou Master CCA ou finance, vous avez au moins 5 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire.
La compréhension et la maîtrise des outils de pilotage et de reporting sont nécessaires.
Une expérience dans la gestion avec des Fonds d'Investissement est nécessaire.

Doté(e) d'une rigueur et d'un sens de l'organisation déjà démontrés, vous savez allier rigueur et flexibilité.
Vous êtes également reconnu pour votre bonne humeur et votre cohésion d'équipe.
Dans le cadre de vos relations internes et externes, vous faites preuve d'un bon relationnel.
Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes polyvalent(e).