ASSISTANT DE REDACTION (H-F)

Description du poste

Au sein du département presse, vous êtes sous la responsabilité du rédacteur en chef et vous êtes en charge de la gestion des abonnements (facturation, relance, règlement), du suivi auprès des abonnés, et de la relation avec les différents prestataires. Vous aurez également des missions de secrétaire de rédaction.

Vous serez chargé(e) de :
- Vérifier, contrôler, corriger et enrichir en priorité les articles et pages du magazine, ainsi que les autres supports de communication ;
- Gérer le back-office du site internet (publication d'articles, montage des publicités, envoi de la newsletter) ;
- Suivre et coordonner les différents intervenants afin que les délais soient respectés ;
- Gérer le volet facturation/règlement/relance des abonnements ;
- Préparer le routage du magazine en utilisant l'outil Aboweb
- Assurer l'importation des fichiers des abonnés sur la plateforme
- Gérer l'envoi et la réception des encarts provenant des départements
- Assurer l'accompagnement technique auprès des structures départementales et régionales (production de tutos, appel téléphonique, organisation de webinaires…) ;
- Maquetter les devis négociés avec les annonceurs et partenaires ;
- Faire des feedbacks sur l'état d'avancement des facturations/règlements ;
- Effectuer les ordres de paiement des factures ;
- Assurer la relation avec les prestataires (imprimeur, routeur, Poste, FNPS) ;
- Élaborer le dossier de la commission paritaire ;
- Assurer l'intérim de l'accueil par roulement avec les autres assistantes ;
- Participer aux évènements (Congrès, Université d'Hiver, etc.).

Cette liste n'est pas limitative

Profil souhaité

Diplômé(e) :
Master option journalistique et/ou diplôme d'école de journalisme (CFJ, IFP, IJBA, Celsa…) ;
Licence pro mention métiers de l'information : métiers du journalisme et de la presse ;
Bachelors universitaires de technologie information-communication ;
Licence pro Management des PME-PMI parcours Adjoint de direction ;
BAC +2/3 avec une dominante en gestion administrative et d'au moins 2 ans d'expérience dans le domaine ;
Une expérience au sein d'une rédaction ou en gestion d'abonnement et diffusion presse serait appréciée. , vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vos autres compétences :
- Maitriser les outils de création graphique (Canva, Indesign…) et le pack office
- Qualités rédactionnelles requises
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre ponctualité, et votre discrétion
- Le sens du service et l'esprit d'équipe sont des atouts majeurs pour mener à bien ces missions.
- Maîtrise des différentes techniques d'écriture journalistique ;
- Connaissance des règles typographiques ainsi que de la charte graphique ;
- Connaissance des différentes étapes de la réalisation d'un journal ;

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération 24/32 k€