ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H-F)

Description du poste

Rattaché à la direction, vous aurez pour missions principales les taches suivantes :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la base de données (tarifs, documents techniques et commerciaux)
- A l'ouverture du compte client vous créez le dossier et vous vous assurez de la remontée des documents et des informations obligatoires et nécessaires
- Préparation des offres commerciales, des appels d'offre et des devis pour la direction et l'équipe commerciale,
- Mise à jour et créations des dossiers clients,
- Etablissement des contrats de maintenance, location, vente ainsi que les dossiers pour la préfecture (en collaboration avec le commercial)
- Elaboration des différents documents de suivi de l'activité commerciale pour les commerciaux
- Saisie des bons d'interventions techniques et Gestion des Plannings installation des techniciens (prise des rendez-vous, préparation des interventions, mise à jour en collaboration avec le chargé d'opérations)
- Suivi et organisations des contrats de maintenance (renouvellement, planification)

Profil souhaité

Idéalement, vous avez une première expérience réussie à un poste similaire.
Vous maîtrisez la relation téléphonique clients et avez une vraie sensibilité commerciale

Vos qualités :
Rigueur et fiabilité, dynamisme, esprit d'équipe et sens de l'analyse vous permettront de mener à bien cette mission au sein d'un univers exigeant et réactif.