ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE TRILINGUE (FR-AN-IT) (H-F)

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) Administrative en parallèle de l'assistante actuelle de l'agence, vos missions seront les suivantes :

-Interface de La Direction / Les Employés / La banque / Le cabinet comptable / Les prestataires informatiques / Les organismes / Les fournisseurs / L'Assureur / Les Clients / Le Syndic.
-Accueil téléphonique : Gestion des factures fournisseurs / free-lance / consultants / notes de frais employés /clients / organismes.
-Banque : Gestion des Relevés Bancaires
-Clients : préparation des offres (français/italien/anglais) + émission des factures avec gestion des tableaux de suivi.
- Employés : gestion des cv, des contrats, des tableaux des payes.
-Parc informatique : gestion des commandes matériel, des interventions mensuelles sur site et téléphoniques avec le prestataire informatique, des mises à jour des logiciels autocad / adobe / Microsoft.
-Assurance : Insertion périodique des éléments d'encaissement à l'année et compte -rendu annuel pour l'Assurance.
-Commandes / achats : Timbres / KBIS / Consommables / Fourniture Bureau et Entretien / Billets Avion et Train, Hôtels / Envois FEDEX ou Coursier

Cette liste n'est pas limitative.

Profil souhaité

De formation BAC +2 en commerce ou en gestion, vous bénéficiez de deux ans d'expériences réussie dans un poste similaire.
Vous faites preuve d'adaptabilité, vous savez être à l'écoute et être force de proposition.

Vous avez une aisance relationnelle et d'excellentes capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes organisé.

La maîtrise de l'anglais et l'italien est primordiale.

Pour un CDD de 7 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite.
Rémunération : 28/32k€