CHARGE(E) DE GESTION DE STAGES (H-F)

Description du poste

Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme missions :

La gestion administrative des stages en France et à l'étranger :
-Validation et suivi des fiches de mission ;
-Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur
-Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM…), interface avec les instances compétentes ;
-Information et vérification des couvertures d'assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l'intégration en entreprise ;
-Gestion des absences en entreprise et la gestion des bourses Grand Est ;
-Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l'étranger par diplôme ;
-Relecture des livrets de stage pour chaque programme ;

L'accueil, information et accompagnement :
-des étudiants : sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir, les couvertures sociales des étudiants internationaux en France… ;
-des entreprises : sur l'état d'avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre… ;
-des professeurs : renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat ;
-Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises ;


La Collaboration au développement des outils digitaux
-Contribution à l'évolution de l'outil de gestion automatisée des stages
-Exploitation et analyse des fiches d'évaluation et de synthèse des étudiants
Élaboration et suivi des bons de commande et factures du service
Soutien à la coordination de la correction des rapports de stage
-Suivi des évaluations entreprises et relance auprès des entreprises
-Extraction des données nécessaires au suivi des corrections
Soutien au service carrières et stages
-Participation et contribution aux différents évènements du service

Élaboration et suivi des bons de commande et factures du service

Soutien à la coordination de la correction des rapports de stage
-Suivi des évaluations entreprises et relance auprès des entreprises
-Extraction des données nécessaires au suivi des corrections
-Soutien au service carrières et stages
-Participation et contribution aux différents évènements du service

Cette liste n'est pas limitative.

Profil souhaité

Idéalement issu d'une école de commerce avec un BAC+3/4, vous avez la fibre commerciale et souhaitez avoir une diversité d'interlocuteurs. Vous êtes force de proposition et dynamique.
Vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans dans l'enseignement supérieur et son environnement.
Vous êtes organisé(e) et vous aimez orienter et accompagner.
Vous vous épanouissez par le travail en autonomie et en équipe.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération : 27 – 32K€