ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F)

Description du poste

Au sein du Service Inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers vous aurez notamment en charge :
•Les inscriptions des brevets,
•La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase),
•L'envoi d'ordres et l'ouverture informatique des dossiers,
•La commande de traductions,
•La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI),
•La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s),
•L'envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne,
•La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l'étranger,
•La surveillance des délais et des documents officiels,
•La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents),
•La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI),
•L'inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l'OMPI,
•La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc ...),
•La facturation.

Cette liste n'est pas limitative

Profil souhaité

De formation niveau bac+2 minimum avec une dominance en droit de préférence, vous maitrisez le pack office.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous disposez d'un niveau d'anglais courant à l'écrit.
Vous êtes Assistant(e) de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous avez acquis une première expérience dans un univers exigeant.

•Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d'une excellente gestion des priorités,
•Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés,
•Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

Poste en CDI à pourvoir rapidement
Rémunération 24/26 k€