CHARGE(E) DE FORMATION (H-F)

Description du poste

En tant que chargé(e) de formation, vous participerez à l'ensemble de l'organisation des formations, en amont et en aval, ainsi que la partie administrative et financière.

Vos missions seront les suivantes :
Partie administratives :
- Conseiller et orienter le client vers le(s) stage(s) adapté(s) à ses besoins, et les sessions de formation disponibles
- Rédiger et envoyer les contrats de mission des formateurs
- Rédiger et envoyer les documents clients : conventions, convocations, etc.
- Gestion des impayés et contentieux
- Recueillir les bilans de formation des formateurs et stagiaires et alerter sa hiérarchie lors d'anomalies constatées
- Assurer la bonne réception des dossiers de formations complets
- Créer les attestations de formation
- Suivi des prises en charges de formation, relation avec les OPCO.
- Actualiser les fichiers clients et prospects
- Assurer la traçabilité des actions dans les logiciels correspondants
Partie financière :
- Paiements des fournisseurs
- Facturations et saisies
- Gestion trésorerie et création reporting hebdomadaire
- Suivi des comptes en banque
- Assurer la gestion comptable en collaboration avec le cabinet comptable.
- Elaborer et envoyer le Bilan Pédagogique et Financier (BPF).

Profil souhaité

De formation de type Bac +2 dans le domaine de l'assistanat et de la gestion, vous avez une première expérience significative dans ce domaine et en maitrisez la législation.
Vous connaissez les techniques pédagogiques et commerciales de formation et savez travailler en toute autonomie.
Bonne capacité d'expression écrite et orale, vous avez un bon relationnel et êtes rigoureuse.
Vous êtes reconnu pour votre dynamisme et votre sens du service.