ASSISTANT(E) SCOLARITE (H-F)

Description du poste

En étroite collaboration avec la Responsable du service Scolarité FI, vous allez participer aux activités de gestion administrative et pédagogique des étudiants.

Gestion administrative et pédagogique des étudiants : suivi de la scolarité quotidienne des étudiants

-Organisation des événements : relation avec les enseignants, l'Ordonnancement, la logistique
-Organisation des soutenances en lien avec les modules de formation. Relation avec les enseignants, l'Ordonnancement, la logistique
-Organisation, gestion et suivi des inscriptions pédagogiques (modules optionnels, à la carte), rattachement des étudiants sur le site approprié
-Diffusion quotidienne du déroulement de leur scolarité auprès des étudiants concernés (news, rappel des délais, inscriptions…) sur les supports appropriés
-Gestion et suivi des absences
-Réalisation d'attestations diverses, courrier de rentrée

Organisation des Examens et des jurys

-Gestion des examens hors période bloquée (planning, surveillantes, QCM,…)
-Appui au pôle évaluation étudiants
-Récupération et saisie de notes
-Préparation des jurys et jurys intermédiaires
-Mise à jour des résultats et décisions de jury (tableaux Excel, logiciel approprié)
-Réalisation du tableau de résultats et diffusion aux étudiants
-Edition et envoi des bulletins de notes avec courrier d'accompagnement
-Participation à la remise des diplômes
-Organisation de l'accueil des étudiants

Soutien global à l'équipe du service Scolarité

Cette liste n'est pas limitative.

Profil souhaité

Idéalement issu d'un BTS/DUT Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous êtes autonome et vous savez prendre des initiatives. Vous êtes force de proposition, organisé et rigoureux.
Vous avez le sens du relationnel et vous savez faire preuve d'écoute et diplomatie.

pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation.
Rémunération : 25 – 27K€