ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H-F)

Description du poste

Sous l'autorité du Responsable des Achats et des Moyens Généraux, le/la titulaire du poste assure l'ensemble des missions de la gestion des Achats, des Moyens Généraux et du secrétariat :

- Gestion et optimisation des voyages et des visas
- Réservation des restaurants et des plateaux repas
- Réservation des taxis
- Mise à jour de l'annuaire interne et de l'organigramme
- Gestion du standard
- Gestion du courrier
- Gestion de la salle de réunion
- Gestion des cartes de visite
- Gestion du compte « fournitures », suivi des commandes
- Vérification des factures en accord avec la commande effectuée
- Accueil des visiteurs
- Classement des nouveaux contrats commerciaux et prestataires
- Suivi des indicateurs de performance des prestataires
- Courriers et tâches administratifs divers
- Back-up téléphonique des managers isolés en cas d'absence
- Tâches administratives diverses

Qualité :

- Emettre des fiches de dysfonctionnement ainsi que des fiches de progrès dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue
- Assurer les actions qui découlent de la démarche d'amélioration
- Etre acteur de la démarche environnementale et contribuer à la mise en place des moyens logistiques permettant de supporter cette démarche


Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative.

Profil souhaité

Votre profil :
Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire.
Vous parlez impérativement l'Anglais de manière professionnelle.
Maîtrise du Pack Office.

Vos qualités :
Vous êtes rigoureux(se), autonome, vous avez un grand sens de l'initiative et de créativité. Vous travaillez en confiance avec le Président. Bonne gestion de la confidentialité, et vous faites preuve d'une grande diplomatie dans vos échanges.