OFFICE MANAGER (H-F)

Ref. : 559

Annonce crée le 31/08/2021

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients dans le domaine de la promotion immobilière en équipements commerciaux, située dans les Hauts de Seine (92), un(e) :

OFFICE MANAGER (H-F)

pour un poste à pourvoir immédiatement en CDI.

Description du poste

Sous la Direction Générale de la société, vous effectuerez les tâches suivantes :
ADMINISTRATIF :
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Gestion des appels téléphoniques et prise de messages ;
- Rédaction ponctuelle de courriers ;
- Rédaction et suivi de comptes-rendus de réunion d'équipe ;
- Veille à la bonne tenue du classement informatique sur le réseau…

COMPTA-GESTION :
- Interlocuteur du service comptable et du commissaire aux comptes ;
- Suivi de la trésorerie et anticipation des besoins ;
- Enregistrement et contrôle des factures pour transmission au cabinet comptable ;
- Préparation des virements, paiements aux fournisseurs, salariés, inter-entreprises groupe ;
- Relation avec les services publics administratifs (impôts, taxe foncière…) ;
- Relation avec les banques partenaires ;
- Suivi du budget ;

SERVICES GENERAUX :
- Gestion des fournitures ;
- Gestion des relations avec les prestataires de service….

TECHNIQUE / OPERATIONNEL :
- Interface « technique » avec les locataires, les syndics, les entreprises ;
- Suivi des dossiers de déclaration administratives et des autorisations des Preneurs ;
- Rédaction de bons de commande, ordres de service ;
- Constitution de la data room investisseur de chaque programme…

GESTION DE PAIE :
- Gestion des informations confidentielles (paie, ATD…) ;
- Gestion des congés (demandes, planning…) ;
- Gestion des contrats (mutuelle, prévoyance, complémentaire) ;
- Gestion des notes de frais…

Profil souhaité

Idéalement issu d'une formation Bac+2 minimum : Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, Comptabilité, ou DUT gestion des entreprises et de l'administration (GEA), vous justifiez d'une première expérience réussie en qualité d'office manager, idéalement dans le secteur immobilier.

Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle vis à vis des interlocuteurs internes et externes.
Vous savez également faire preuve de discrétion.
Vous savez vous adapter et vous savez résoudre toutes sortes de problématiques.
Vous avez la volonté d'intégrer une petite équipe dynamique et soudée.

Résumé du poste

Catégorie:

ASSISTANAT

Localisation:

HAUTS DE SEINE (92)

Nombre d'années d'expérience requise:

5

Salaire (BRUT ANNUEL):

38 - 40K€

Offres similaires

OFFICE MANAGER (H-F)

Localisation : HAUTS DE SEINE (92)

Salaire : 24 - 30K€


ASSISTANT(E) BACK ET MIDDLE OFFICE (H-F)

Localisation : PARIS (75)

Salaire : 23 - 25K€


ASSISTANT(E) DE GESTION - ANGLAIS COURANT (H-F)

Localisation : HAUTS DE SEINE (92)

Salaire : 30 - 33K€