OFFICE MANAGER (H-F)

Ref. : 590

Annonce crée le 12/10/2021

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e) :

OFFICE MANAGER (H-F)

pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.

Description du poste

Rattachés à plusieurs clients, vous effectuerez les tâches suivantes :
- Vous assurez l'accueil des clients
- Vous assurez au quotidien la gestion des bureaux (processus de recrutement, prestataire informatique,…)
- Vous gérez et effectuez les tâches quotidiennes liés aux services administratifs
- Vous effectuez la facturation clients et la relance client si nécessaire
- Vous faites le suivi de la comptabilité du cabinet et la saisie des écritures
- Vous organisez des événements : déjeuners, dîners, événements de la société
- Vous gérez la relation avec le cabinet comptable
- Vous gérez la communication du cabinet

Profil souhaité

De formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques courants (MS Office, en particulier) et êtes un peu geek dans l'âme.

Vous êtes un véritable « couteau suisse » et maîtrisez plusieurs facettes de l'office management (administration du personnel, préparation de la comptabilité, gestion fournisseurs, pilotage des services généraux et secrétariat courant).
Vous avez une forte capacité d'adaptation.
Faisant preuve d'une excellente présentation, vous serez également apprécié(e) pour votre polyvalence, votre pragmatisme et votre enthousiasme à l'idée de rejoindre une structure en pleine croissance
Disponible et à l'écoute, vous savez faire preuve d'autonomie.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes rigoureux(se) dans votre travail.

Résumé du poste

Catégorie:

ASSISTANAT

Localisation:

PARIS (75)

Nombre d'années d'expérience requise:

2

Salaire (BRUT ANNUEL):

30 - 35K€

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