ADJOINT(E) ADMISSIONS-INSCRIPTIONS (H-F)

Description du poste

En tant qu'Adjoint(e) Admissions-inscriptions, vos missions seront les suivantes :

Pilotage des activités concours :

- Suivi de la gestion des salles
- Saisie des notes concours
- Gestion des concepteurs/correcteurs d'épreuves, surveillants
- Organisation de la réunion des correcteurs
- Gestion des oraux (organisation, gestion et mise en place et déroulement)
- Mobilisation des jurys dans sa globalité en lien avec les équipes
- Organisation des conférences de jurys d'entretien
- Participation au déroulement des oraux
- Suivi des différentes phases d'inscriptions des concours
- Mise à jour du cahier de procédures
- Suivi des démissionnaires et du remboursement de leur acompte si nécessaire
- Gestion des oraux à distance
- Gestion des intervenants en lien avec le service RH (demande de contrat de travail / état de paiement…)
- Organisation et participation à différents évènements en lien avec les équipes (immersions, JPC, oraux concours…)
- Participation aux actions marketing de l'école (JPO)
- Réalisation d'une veille prospective
- Représentation éventuelle dans les différents comités et instances en lien avec l'organisation des concours

Pilotage des activités inscriptions :
-Gestion administrative des dossiers des étudiants : vérification des diplômes, suivi de l'état et de la validation des dossiers, suivi des démissionnaires et du remboursement de leur acompte si nécessaire,
-Réaliser des enquêtes (pour le ministère, les dossiers Visa, les accréditations…)
-Suivi et traitement des données (dossiers étudiants).
-Faire le Suivi et reporting auprès du responsable de service

Cette liste n'est pas limitative.

Profil souhaité

Idéalement issu d'une école de commerce avec un BAC+2/3, vous avez une expérience significative d'au moins deux ans sur un poste avec des missions administratives. Vous êtes dynamique et vous avez le sens de la discrétion.
Vous êtes organisé(e) et vous avez une bonne gestion du stress.
Vous vous épanouissez par le travail en autonomie et en équipe.
Un niveau B2 ou C1 est indispensable.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération : 30 – 35K€