ASSISTANT ANNUITES (H-F)

Description du poste

Au sein du Cabinet, vous intervenez en soutien sur la gestion des annuités :

- Taxes de maintien annuelle ou périodique (annuités) :
Toutes opérations liées à la gestion des annuités : relances clients, surveillance réception instructions, ordres auprès des Offices ou auprès des confrères, facturation clients, contrôles effectivité du paiement

- Procédures de délivrance (Tous pays à l'exception des demandes Européennes)
Toutes opérations liées à la gestion des taxes de délivrance: relances clients, surveillance réception instructions, ordres auprès des Offices ou confrères, facturation clients, contrôles effectivité des paiements
Vérification administration des Titres Officiels & transmission aux clients

- Abandons
Enregistrement des instructions d'abandon / courriers d'AR aux clients et ordres aux agents.

Cette liste n'est pas limitative

Profil souhaité

Vous avez un niveau Bac +2 ou vous êtes diplômé(e) d'un BTS, DUT ou d'une licence professionnelle de type assistanat de Direction ou assistanat juridique et vous avez une 1ère expérience idéalement dans un poste équivalent en Cabinet de Propriété Intellectuelle ou en Entreprise.

Vous êtes familier(ère) des procédures brevets et des dispositions législatives, notamment celles concernant le paiement des annuités.

Anglais professionnel courant exigé (lu et écrit),

Efficace, réactif(ve), organisé(e) et rigoureux (se), vous avez le sens des priorités, de la relation clients, une bonne capacité d'adaptation ainsi que le sens des responsabilités et de la confidentialité,
Très bonnes qualités rédactionnelles exigées,
Maîtrise des logiciels bureautiques exigée (Word, Excel, Powerpoint…).

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération 25/35 K€