ASSISTANT(E) PERSONNELLE (H-F)

Description du poste

Rattaché(e) à la direction du groupe, vos principales missions seront les suivantes :

- Organisation des éventuels déplacements
- Rédaction de courriers
- Réservation de restaurants, trains, avions….
- Etablissement de notes de frais
- Photocopies, impressions, reliures …
- Rédaction de présentations et de documents divers
- Relation avec les banques, cabinet d'expertises comptables, avocats, assureurs
- Gestion de trésorerie (tenue de comptes bancaires, flux des comptes entre différentes sociétés)
- Déclaration TVA
- Déclaration taxes sur les salaires
- Préparation de dossiers à transmettre aux cabinets comptables (Déclarations des impôts ….)
- Gestion de règlements des différentes factures du « quotidien » (travaux, assurances, …)
- Assister si besoin aux Assemblées Générales de copropriétés
- Gestion d'agenda personnel
- Demandes personnelles : réservations de voyages, organisation d'évènements privés, commandes personnelles…

Cette liste n'est pas limitative.

Profil souhaité

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez impérativement de plus de 5-7 ans d'expérience à un poste d'assistanat de direction et avez déjà une expérience significative en assistanat de haut niveau et assistanat personnel.

La prise de note rapide est indispensable, de même que la maîtrise des outils informatiques.

Vous devez faire preuve de rigueur et de discrétion, et avoir un niveau irréprochable en expression et rédaction.

Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez une bonne résistance au stress et êtes capable de travailler dans l'urgence et en toute autonomie.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération 45/50 K€